Steps Dokumentenmanagement-System (DMS-Software)
Sichere Archivierung von geschäftliche Unterlagen und eMails
Das Aufkommen an Papierdokumenten und elektronischen Unterlagen wird immer größer. Da fällt es zunehmend schwerer, alle Dokumente strukturiert und wieder auffindbar zu archivieren.
Steps DMS hilft Ihnen, Ihrer gesetzlichen Pflicht zur Archivierung von Geschäftsdokumenten und -eMails nachzukommen.
Ihr Vorteil: Sie haben immer alle Dokumente zugriffsbereit. Ohne Redundanzen, mit hoher Sicherheit. Das ist bares Geld wert. Denn nur rechtskonforme Aufbewahrung sichert Ihnen den Vorsteuerabzug bei elektronischen Rechnungen.
Funktionsübersicht der Steps DMS-Software
- Rechtssichere Ablage der Dokumente als Originale
- Schutz gegen Kopieren/Drucken/Löschen
- 100% automatisierte Archivierung von Ausgangsdokumenten
- Automatisierbare Ablage für eingehende Briefe und eMails
- Direkter Zugriff aus dem ERP-/CRM-System heraus
- Schnelle Volltextsuche nach Schlagworten oder Indexbegriffen
- Aktive Steuerung von Arbeitsabläufen und Freigaben durch Workflow-System
Steps DMS amortisiert sich in der Regel zwischen 5 – 9 Monaten.
Gewinnen Sie 3 Wochen Arbeitszeit pro Jahr und Mitarbeiter durch Einführung von Steps DMS
- 0,5 h spart sich jeder Mitarbeiter pro Tag an Ablege- und Suchzeit
- 3 Wochen Arbeitszeit gewinnt jeder Mitarbeiter pro Jahr (240 Arbeitstage)
- Die Produktivitätssteigerung beträgt 1.800 EUR pro Person bei einem Durchschnittsgehalt von 2.500 EUR brutto pro Monat
Ihr persönliches Einsparungpotenzial erarbeitern wir gerne gemeinsam mit Ihnen.
Sprechen Sie uns an!
In Step Ahead Lösungen integrierte Dokumentenmanagementsysteme:
- Steps DMS
- DocuWare
- windream
- EASY-Archiv